根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令 41号）文件精神，为加强学历证书管理，维护学校学历证书的严肃性，保证人才培养的质量和规格，特制定本管理办法。
一、毕业资格审查及学历注册
学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度，及时向学信网 报送毕业数据。学校于每年 5 月中旬开展当年毕业生毕业资格审查工作；学生处根据毕业资格审查初步意见报学校校长办公会审核研究，根据研究结果制定毕业文件，制作毕业证书，并及时完成毕业生的学信网学历注册工作。
学校按照招生时确定的办学类型、学习形式、学制和学历层次， 以及学生核准个人信息，填写、颁发学历证书及其他学习证书。
二、毕业证书领取程序
1. 学生于毕业典礼当天到校领取毕业证书并完成签字手续。学 生本人因故不能到场领取的，可另择时间领取。
2. 未发放的毕业证书等毕业物资，学院保存至当年10月。期 间由学院安排专人负责管理和发放。10 月中旬，学院整理未发放的毕业证书等毕业物资，以学院为单位统一收齐后返回学生处，并完 善交接手续。
三、结业证书、肄业证书管理
1. 结业学生，结业当年可到校领取结业证书及结业告知书，学信网学历注册为“结业”。
在最长修业年限内，结业学生可向学校申请再次补考，待其返校补考，成绩合格并达到学校其他毕业要求，可向学校申请办理毕业证书。
2. 对退学学生，学校发给肄业证书或写实性学习证明。
四、学历证明书管理
1. 毕业证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后办理学历 证明书。学历证明书与原证书具有同等效力。
2. 办理学历证明书需出具以下材料：
（1）本人书面申请；
（2）本人身份证复印件；
（3）学信网学历认证报告页；
（4）二寸蓝色背景照片 2 张。
3. 学生处审核申请人提供的材料，发放学历证明书申请表，申 请人按要求完成手续后学校发放学历证明书。
五、对违法国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学校应当 取消其学籍，不得发给学历证书；已发的学历证书，学校依法予以 撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段 获得学历证书，学校依法予以撤销。被撤销的学历证书已注册的， 学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。
